📌 Mi Sistema Secreto de 3 Pasos para Ser Más Productiva

Si alguna vez te has sentido atrapada con mil cosas en la cabeza, sin lograr avanzar en nada... tranquila. No eres tú. Es el sistema que estás usando.

Y hoy quiero compartir contigo mi sistema secreto de 3 pasos para recuperar el control, liberarte del caos mental y, sí, ser más productiva sin tener que hacer más. Solo hacer mejor.

Este sistema ha sido mi salvavidas, siendo mamá de cinco, mentora digital y empresaria desde casa. Así que prepárate para aplicarlo desde hoy mismo, porque es simple, poderoso y totalmente realista para tu día a día.

🧠 Paso 1: Captura Todo lo Que Te Abruma

La primera clave es sacar todo de tu mente. Ideas, tareas, recordatorios, pendientes, cosas que no quieres olvidar.

Como dice David Allen: "Tu mente está para tener ideas, no para almacenarlas".

Pero hay un error común: capturamos por todos lados. Notitas, libretas, apps, papelitos... y después no sabemos dónde está nada.

Solución: Usa un solo lugar de captura.

Algunas opciones que uso:

• Notion (mi cerebro digital)

• App de Recordatorios (para cosas urgentes)

• Siri (para capturar por voz cuando tengo las manos ocupadas)

• Voice Notes (cuando estoy en el carro o cocinando)

TIP para mamás ocupadas: Crea un botón directo en tu celular que abra tu espacio de captura (en Notion, Recordatorios o Notas). Lo que se piensa, se suelta.

🗂️ Paso 2: Clasifica para Tener Claridad

Una lista infinita sin categorías sólo genera más ansiedad. Por eso, una vez capturado todo, vamos a ordenarlo en 3 categorías simples:

1. Tareas rápidas:

Todo lo que puedes hacer en menos de 30 minutos.

• Confirmar una cita

• Responder un email

• Hacer una compra puntual

2. Proyectos:

Todo lo que implica varios pasos o acciones.

• Organizar un cumpleaños

• Crear un producto

• Planificar una campaña

3. Áreas de tu vida:

Agrupa las tareas por roles y responsabilidades.

• Hogar

• Negocio

• Finanzas

• Hijos

• Bienestar personal

Ejemplo rápido:

• "Comprar ropa para el acto escolar" → Hogar – Tarea rápida

• "Crear producto nuevo" → Negocio – Proyecto

• "Responder comentarios en YouTube" → Negocio – Tarea rápida

Haz esta revisión a diario (o al menos semanalmente). Solo necesitas de 10 a 15 minutos. Te prometo que ganarás muchísima claridad.

📆 Paso 3: Si No Está en tu Agenda, No Existe

Aquí está el secreto que lo cambia todo: AGENDAR.

No basta con escribir tareas. Tienes que asignarles un momento real en tu calendario.

Yo uso un sistema híbrido:

• Calendario digital (Google Calendar)

• Agenda en papel (para visualizar el día)

Cómo lo hago:

1. Empiezo por los No Negociables:

   • Tiempo en familia

   • Tiempo personal

   • Reuniones o citas

2. Asigno tareas según mi energía:

   • Alta energía: trabajo creativo o profundo (ej. escribir un curso)

   • Energía media: tareas administrativas (ej. revisar emails)

   • Baja energía: tareas automáticas (ej. contestar comentarios, ordenar archivos)

3. Uso bloques de tiempo:

   • Trabajo profundo

   • Tareas del hogar

   • Tiempo con hijos

   • Rutinas de cuidado personal

🌙 BONUS: Cierre Diario en 10 Minutos

Al final del día me tomo 10 minutos para:

• Revisar lo que capturé

• Agendar lo importante

• Mover lo que no hice

• Reflexionar por qué algo no se logró

Este momentito de cierre me da paz mental y me permite dormir tranquila. ¡Es una forma de soltar el control y descansar sabiendo que todo está bajo control!

🧭 Conclusión: Más Productividad, Menos Caos

No necesitas una agenda perfecta, ni apps caras, ni sistemas complicados.

Solo necesitas:

• Capturar lo que te abruma

• Clasificar con claridad

• Agendar con intención

Este sistema te devuelve el control, la calma y la capacidad de avanzar, incluso cuando el día parece caótico.

Y lo mejor es que lo puedes personalizar según tu estilo, energía y herramientas preferidas. ¡Hazlo tuyo!

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• ¿Capturas tus ideas o las dejas en tu mente?

• ¿Cuál de los 3 pasos vas a implementar esta semana?

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Con amor,
Lisandra Ramos 💜