🌸 Cómo Crear un Calendario de Contenidos con Notion

¿Estás empezando a crear contenido y quieres organizarte mejor? ¿Quieres planificar tus publicaciones con antelación y evitar el estrés de tener que pensar en qué publicar en el último momento? Al sumergirnos en el mundo digital, es normal sentirse abrumado con la cantidad de contenido que generamos y consumimos diariamente. Pero, ¿qué pasaría si te dijera que existe una herramienta que puede simplificar este proceso y ayudarte a mantener todo organizado? ¡Te presento a Notion!

El Reto de Organizar el Contenido

Piensa en esos días en los que tenías una idea brillante para publicar, pero te olvidaste de ella. O cuando planeaste colaborar con tu equipo en una campaña, pero todo se volvió un caos. A todos nos ha pasado. Pero la solución puede ser más simple de lo que imaginas: un Calendario de Contenidos.

Te comparto aquí el video donde resumo este contenido para ti:

Las Maravillas de un Calendario Editorial

Ejemplo: Imagina que eres un chef en una cocina. Sin un menú planificado, los ingredientes pueden agotarse, los platos pueden prepararse tarde, y los clientes (o en este caso, tu audiencia) pueden irse insatisfechos. Pero con un menú (o calendario) en mano, todo fluye de manera organizada y sin contratiempos.

Beneficios Claros

1. Planificar a largo plazo 📆: Esto te permitirá evitar el estrés de tener que pensar en qué publicar en el último momento. Sabrás lo que se cocinará hoy, mañana y el próximo mes. En términos de contenido, te permite planificar campañas, fechas especiales y más.

2. Facilitar la colaboración con equipos 🤝 Cuando todo el equipo sabe qué hacer y cuándo, se evitan malentendidos y retrasos. Es como tener una orquesta afinada.

3. Siempre estar un paso adelante, sabiendo qué y cuándo publicar. Es como tener un GPS para tu contenido 📍Con todo planificado, puedes reaccionar a cambios imprevistos sin entrar en pánico.

4. Seguir el progreso de tus publicaciones. Un calendario de contenido te permitirá ver lo que has publicado y lo que tienes pendiente.

Notion: Tu Aliado Perfecto

Un Lienzo en Blanco

Notion te ofrece un espacio libre para crear. Puedes comenzar con una página básica y luego añadir tablas, listas, imágenes y más. Es como tener un cuaderno digital a tu medida.

Ejemplo: Laura, una bloguera de viajes, utiliza Notion para planificar sus publicaciones mensuales. Cada página representa un mes y dentro de ella, tiene tablas con fechas, temas, colaboradores y enlaces.

Además, utiliza íconos para identificar el tipo de contenido:

📷 para fotografías,
🎥 para videos y
✍️ para artículos.

Versatilidad de Plantillas

Con las plantillas de Notion, evitas reinventar la rueda. Una vez que tengas una estructura que funcione para ti, guárdala como plantilla y úsala cada vez que lo necesites.

Ejemplo: Carlos, un creador de contenido en YouTube, tiene plantillas específicas para cada tipo de video: tutoriales, reviews, vlogs, entre otros. Cada plantilla incluye secciones como introducción, desarrollo, cierre, material necesario y puntos clave.

Creando tu Calendario Editorial: Paso a Paso

Paso 1: Tu Página Principal en Notion

Inicia creando una nueva página, dale vida con un nombre, ícono y fondo atractivo. Yo suelo optar por letras legibles y ampliar la página al máximo para aprovechar el espacio. Puedes incluir imágenes relacionadas con tu nicho, frases inspiradoras o incluso un índice.

Ejemplo: Ana, una entrenadora de fitness, tiene su página principal decorada con colores vivos, fotografías de sus entrenamientos y citas motivacionales. Además, incluye un índice que la lleva directamente a su planificación mensual, semanal y diaria.

Paso 2: Decide qué redes sociales vas a aplicar el calendario y estructura tu Base de Datos

No todos los calendarios editoriales se ven igual. Algunos prefieren trabajar con vistas semanales, otros mensuales, y algunos incluso diarias. Decide qué estructura se adapta mejor a tus necesidades. Decide si deseas una base de datos para cada red social o una general. Personalmente, prefiero la segunda opción ya que ofrece una visión más global. Luego, crea tu primera base de datos "inline", incluyendo campos como Idea, Estatus, Tipo, Fecha de Publicación, Responsable, entre otros.

Personaliza la base de datos

Ahora que tienes tu base de datos, es hora de personalizarla. Añade las propiedades que necesites para que tu calendario de contenido sea lo más útil posible.

Algunos campos que puedes añadir son:

• Título: El título de tu publicación.
• Fecha de publicación: La fecha en la que quieres publicar tu contenido.
• Tipo: El tipo de contenido que vas a publicar.
• Red social: La red social en la que vas a publicar tu contenido.
• Responsable: La persona que se encargará de crear el contenido.
• Link: El enlace a tu publicación.

Paso 3: Crear plantilla dentro de la tarjeta de la idea

Si eres, como yo, buscas formas de ahorrar tiempo, las Plantillas Notion son tu mejor aliado. Imagina no tener que empezar desde cero cada vez que trabajas en un nuevo contenido. Con las plantillas, simplemente duplicas, personalizas y ¡listo!

Crea tus entradas de contenido

Una vez que hayas personalizado tu base de datos, es hora de crear tus entradas de contenido. Cada entrada de contenido será una publicación que quieras publicar.

Para crear una entrada de contenido, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón "Añadir fila".
2. Rellena los campos de la fila con la información de tu publicación.
3. Haz clic en el botón "Guardar".

Dentro de publicar:

Paso 4: Añade recordatorios

Para que no te olvides de publicar tu contenido, puedes añadir recordatorios.

Para añadir un recordatorio, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la fecha de publicación de la entrada de contenido.
2. Haz clic en el botón "Añadir recordatorio".
3. Selecciona el momento en el que quieres que se te notifique.

Paso 5: Cambiar Vista tipo Calendario

Una vez que hayas creado tu calendario de contenido, puedes cambiar la vista para que se ajuste a tus necesidades.

• Vista de calendario

La vista de calendario te permite ver tu calendario de contenido en formato de calendario. Esta vista es útil para ver las fechas de publicación de tu contenido.

Para cambiar a la vista de calendario, haz clic en el botón "Ver" y selecciona "Calendario".

• Vista de tablero

La vista de tablero te permite ver tu calendario de contenido en formato de tablero. Esta vista es útil para ver el estado de tu contenido, como "En idea", "En progreso" o "Publicado".

Para cambiar a la vista de tablero, haz clic en el botón "Ver" y selecciona "Tablero".

Personalizar la vista de tablero

Puedes personalizar la vista de tablero para que muestre la información que necesitas. Para ello, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha del tablero y selecciona "Propiedades".

En la ventana de propiedades, puedes seleccionar las propiedades que quieres que se muestren en el tablero. También puedes cambiar el tamaño de los iconos y el texto.

• Vista principal

Puedes establecer una vista principal para tu calendario de contenido. La vista principal es la vista que se muestra cuando abres tu calendario de contenido.

Para establecer una vista principal, haz clic en el botón "Ver" y selecciona "Vista principal".

Recomendaciones de cambiar la vista

• Utiliza la vista de calendario para ver las fechas de publicación de tu contenido.
• Utiliza la vista de tablero para ver el estado de tu contenido.
• Personaliza la vista de tablero para que muestre la información que necesitas.
• Establece una vista principal para tu calendario de contenido.

Al cambiar la vista de tu calendario de contenido te permite ver tu contenido de diferentes maneras. Esto puede ayudarte a organizar y planificar tu contenido de forma más eficaz.

Consejos para crear un calendario de contenido eficaz

• Piensa en tu audiencia: ¿Qué tipo de contenido les interesa? ¿En qué formato les gusta consumir contenido?
• Planifica con antelación: No esperes hasta el último momento para empezar a crear tu calendario de contenido.
• Sé flexible: Las cosas cambian, así que sé flexible con tu calendario de contenido.

Conclusión: Crear un calendario de contenido en Notion es una forma sencilla y eficaz de planificar y organizar tus publicaciones.

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Lisandra Ramos