Cómo Administrar tu Tiempo en 2 Simples Pasos: Come la Rana y Organiza tu Día

Sentirse abrumada con todas las tareas del día es algo que muchas de nosotras experimentamos. Tienes una lista interminable de pendientes, y aunque terminas el día agotada, sientes que no has avanzado. Hoy quiero compartir contigo una estrategia simple, basada en dos pasos, que te ayudará a recuperar el control, sentirte más enfocada y productiva, ¡todo mientras eliminas el caos de tu día a día!

Mi Historia: ¿Alguna vez has intentado comerte una rana?

Imagina que es temprano en la mañana, con tu café en mano, y en lugar de empezar por lo más sencillo, decides comerte una rana. Sí, suena raro, pero quédate conmigo, porque esta metáfora puede transformar tu productividad.

Este concepto viene de la famosa frase de Mark Twain: "Si te comes una rana viva a primera hora de la mañana, nada peor te sucederá el resto del día." En otras palabras, significa que debes enfrentar primero la tarea más difícil o desagradable del día. Esa es tu "rana." Si logras superarla temprano, el resto del día será más fluido y productivo.

Paso 1: Crea Categorías para tus Tareas

El primer paso en mi proceso es crear categorías para tus tareas. Al agruparlas, podrás visualizar en qué áreas estás dedicando tu tiempo y aplicar la técnica de batching: agrupar tareas similares para hacerlas todas de una sola vez. Esto te ayuda a mantener el enfoque y evitar la multitarea que solo aumenta el caos.

Aquí están las categorías que uso:

• Escritura: Redactar guiones, artículos de blog, newsletters.
• Audio/Video: Grabar videos, editar clips.
• Planificación: Planear contenido, hacer investigación.
• Técnico: Revisar equipo, solucionar problemas técnicos.
• Administrativo: Responder correos, programar publicaciones.

Ejemplo práctico

Imagina que tienes que escribir el guion de dos videos, grabar uno de ellos, y revisar tu equipo de grabación. La mejor manera de organizarte es agrupar estas tareas en categorías:

• Escritura: Guiones de dos videos.
• Audio/Video: Grabar un video.
• Técnico: Verificar el equipo de grabación.
• Administrativo: Responder correos y programar publicaciones.

Esto me permite mantenerme enfocada en una sola categoría a la vez y evitar la tentación de saltar de una tarea a otra sin avanzar.

Paso 2: Bloquea tu Tiempo

Ahora que tienes tus tareas organizadas en categorías, el siguiente paso es asignar bloques de tiempo. Aquí es donde entra la metáfora de "comer la rana." Tu rana es la tarea más difícil o incómoda del día, y lo ideal es hacerla primero, cuando tienes más energía y concentración.

Ejemplo práctico

Si escribir un guion largo es lo que más te cuesta, lo programas para las primeras horas de la mañana. Una vez que lo termines, sentirás una gran satisfacción, y el resto de las tareas serán más manejables.

Mi calendario típico para el día podría verse algo así:

• 8:00 AM – 10:00 AM: Escritura (Guiones).
• 10:00 AM – 12:00 PM: Audio/Video (Grabar un video).
• 12:00 PM – 1:00 PM: Técnico (Revisar el equipo).
• 1:00 PM – 2:00 PM: Administrativo (Responder correos, programar publicaciones).

Respetar estos bloques de tiempo te ayudará a mantener el enfoque y evitar las distracciones.

Reflexión Final: ¿Cuál es tu Rana?

Ahora que conoces este sistema de dos pasos – categorizar y bloquear el tiempo – es momento de identificar tu propia rana. ¿Cuál es esa tarea que más pospones? ¿Cuál es la que te da más dolores de cabeza? Si comienzas por ahí, el resto de tu día fluirá mucho mejor.

El truco está en tener claro cuál es tu tarea más desafiante y no dejarla para después. Si logras enfrentarla a primera hora, verás cómo el caos comienza a desaparecer de tu agenda diaria.

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