Cómo crear los Layouts de las Propiedades de Notion 🤩

Si sientes que tu Notion es un caos visual, con demasiadas propiedades visibles, datos desorganizados y una estructura que no te ayuda a enfocarte, entonces los layouts personalizados son la solución.

Hoy te enseñaré, el Secreto para un Notion Organizado, paso a paso, cómo usar los nuevos Notion Layouts para estructurar tus bases de datos, ocultar información irrelevante y crear un espacio de trabajo limpio y funcional.

Si quieres que tu Notion luzca profesional y optimizado, sigue leyendo hasta el final, porque además compartiré algunos trucos avanzados para sacarle el máximo provecho. 😉

📅 ¿Qué Son los Layouts en Notion y Por Qué Son Importantes?

Los Notion Layouts son una nueva funcionalidad que permite personalizar la forma en que se muestran las propiedades dentro de una base de datos. Antes, todas las propiedades se veían sin control, lo que generaba desorden visual y falta de enfoque.

Con esta herramienta, puedes ocultar, organizar y agrupar propiedades según su importancia.

Esto te permite:

✅ Tener un espacio de trabajo visual y ordenado

✅ Ocultar información innecesaria sin eliminarla

✅ Mejorar la productividad sin distracciones

Es una función clave si trabajas en equipo, gestionas muchos datos o simplemente quieres una interfaz bonita y funcional.

🔄 Paso a Paso: Cómo Personalizar Tus Layouts en Notion

1️⃣ Crea o Abre Tu Base de Datos

Lo primero que necesitas es una base de datos en Notion. Si ya tienes una, abre cualquier entrada de la base de datos para empezar a personalizarla.

Si no tienes una base de datos, puedes crear una desde cero:

Escribe "/database" y selecciona Database - Full Page
Agrega columnas como "Nombre", "Fecha", "Categoría", "Estado"
Llena algunas filas con datos de prueba para visualizar mejor los cambios

2️⃣ Agrupar Propiedades con Property Groups

Ahora puedes agrupar propiedades en secciones específicas. Esto es ideal para organizar datos por categorías, por ejemplo:

🔖 Sección Redes Sociales: Tipo de contenido, Plataforma, Estado de Publicación 🎓 Sección Libros: Autor, Fecha de lectura, Calificación 🏡 Sección Finanzas: Fecha de pago, Monto, Categoría

Para agrupar propiedades:

Haz clic en el menú de propiedades
Selecciona "Agrupar"
Arrastra y suelta las propiedades en la sección adecuada

3️⃣ Ocultar Propiedades que No Necesitas Ver

Si tu base de datos tiene demasiadas columnas irrelevantes, puedes ocultarlas sin perder información.

🔹 Ejemplo: Si solo necesitas ver "Nombre" y "Estado" en tu vista diaria, puedes ocultar "Fecha de creación", "Notas adicionales", etc.

Para ocultar propiedades:

Abre la configuración de la base de datos
Selecciona "Ocultar Propiedades"
Activa o desactiva las propiedades según lo que necesitas

4️⃣ Fijar Propiedades Clave con Pinear Propiedades

Si hay información que necesitas ver siempre, como "Fecha de entrega" o "Estado", puedes fijarlas en la parte superior.

Para fijar propiedades:

Haz clic en la propiedad que quieres fijar
Selecciona "Pin"
Ahora siempre se mostrará en la parte superior

5️⃣ Personalizar los Iconos y Emojis

📈 Para una mejor organización visual, puedes ocultar iconos de las propiedades o usar emojis para identificar secciones importantes.

Para hacer esto:

Abre el menú de configuración de propiedades
Activa o desactiva la opción "Mostrar Iconos"

Si usas emojis, estos seguirán visibles y harán que tu espacio luzca más atractivo y funcional.

6️⃣ Administrar Comentarios Dentro de Notion

Si trabajas en equipo y los comentarios ocupan demasiado espacio, puedes minimizar o desactivar los comentarios de ciertas propiedades.

Para ocultar comentarios:

Ve al panel de configuración
Activa "Minimizar Comentarios"

💡 Bonus: Ejemplo de Uso en Diferentes Escenarios

👨‍🎓 Estudiantes

Tareas: Fecha de entrega, Materia, Prioridad
Lecturas: Autor, Resumen, Notas

👩‍🌾 Emprendedoras

Redes Sociales: Plataforma, Tipo de contenido, Estado de publicación
Clientes: Nombre, Fecha de Contacto, Seguimiento

👩‍🏫 Organización Personal

Rutinas Diarias: Hora, Hábito, Día de la semana
Finanzas: Fecha de Pago, Monto, Categoría

💪 Conclusión: Tu Notion Más Limpio y Eficiente

Con los Notion Layouts, ahora puedes personalizar la forma en que organizas tus datos de una manera más visual y eficiente. Ya no tendrás que lidiar con propiedades innecesarias que hacen que tu espacio de trabajo se vea desordenado.

💡 Recuerda:

✅ Usa Property Groups para categorizar información

✅ Oculta lo que no necesitas ver

✅ Fija propiedades clave

✅ Personaliza con iconos y emojis

¿Ahora dime, ¡cuál será la primera base de datos que vas a organizar con layouts?

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Con amor,
Lisandra Ramos 💜